個人情報のお取扱いについて

個人情報保護方針

一般財団法人宇宙システム開発利用推進機構は，個人情報保護の重要性を認識し，個人情報保護に関する法令を遵守し，以下の方針に基づき，個人情報を適正かつ安全に取り扱ってまいります。

個人情報の適切な取得
個人情報の取得に当たっては，あらかじめその収集・利用の目的を明らかにして，本人の同意を受けるものとします。
個人情報の適正な利用
保有する個人情報は，あらかじめ特定された利用目的の範囲内においてのみ利用します。
個人情報の第三者への提供の制限
保有する個人情報は，法令に定める場合を除き，あらかじめ本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。
個人情報の安全な管理
保有する個人情報の管理には細心の注意を払い，個人データの漏洩，改ざん，滅失等を防止するための必要な措置を講じます。又，業務遂行上，一部業務の外部委託に際し個人情報が関連する場合がありますが，その場合，個人情報の安全を図るよう委託先に対し必要かつ適切な管理・監督を行います。
個人情報の開示訂正等の請求に対する対応
保有する個人情報について，本人からの情報開示，訂正，削除の請求があった場合には，これに速やかに対応します。請求等の手続きは別に定めます。
体制の整備
個人情報の保護に遺漏なきを期すため，個人情報の保護に関する体制及び内部規程を整備し，全ての役職員及び関係する従業者に対し，その周知徹底を図ります。

2021年3月25日
一般財団法人宇宙システム開発利用推進機構

一般財団法人宇宙システム開発利用推進機構における個人情報の利用目的

一般財団法人宇宙システム開発利用推進機構(以下「本財団」という。)は，取得，保有する個人情報を以下の目的に利用するものとし，この範囲を超えて利用する必要が生じた場合には，改めて本人にその旨を通知し，同意を得るものとします。

当機構の業務関連

本財団の主催する各種会議の案内・運営
事業に関する資料・情報の送付
業務遂行に必要な各種連絡・調整
各種契約に関連する連絡，履歴管理
ワークショップ等における出席傾向等の統計的分析
業務に関する質問，依頼等への回答

お問い合わせ・苦情等に関する窓口

本財団の個人情報保護についてのご質問あるいは開示等の請求，苦情等の申出に関しては以下の担当窓口にご連絡下さい。

　　　一般財団法人宇宙システム開発利用推進機構　総務部　個人情報保護窓口
　　　　住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館　3階
　　　　電話：03-6809-1410 ファクス：03-3432-3760

「保有個人データの開示等の請求」及び「個人情報の取扱いに関する苦情の申出」に関する手続き

一般財団法人宇宙システム開発利用推進機構（以下「本財団」という。）に対し、個人情報の開示，訂正等を請求しようとする方，及び苦情を申立てようとする方は，以下の手続きに従ってください。

開示等の請求

「開示等の請求」の方法
本財団の保有する個人情報の開示等を求める場合，本人又は代理人が，必要事項を記載した請求書類等を「開示等の請求先」に持参又は郵送して下さい。
開示等の請求先
一般財団法人宇宙システム開発利用推進機構　総務部　個人情報保護窓口
住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館　3階
電話：03-6809-1410　ファクス：03-3432-3760
開示等の請求に際して必要な書類
開示等の請求には、当該する(1)請求書及び(2)本人確認のための書類が必要です。請求書に必要事項を記載のうえ提出して下さい。なお、提出書類に不備等があった場合、本人又は代理人に追加･修正等をお願いすることがあります。

開示等の請求書（ダウンロードできます）
①保有個人データの開示請求
・個人情報開示請求書 (様式第１号)
②保有個人データの訂正、追加又は削除の請求
・個人情報訂正請求書 (様式第２号)
③保有個人データの利用停止又は消去の請求
・個人情報利用停止等請求書（様式第３号）

本人確認のための書類

《本人による請求の場合》
①窓口来所による開示等請求の場合
次の(イ)～(ホ)のいずれかを提示、提出下さい。
(イ) 運転免許証（国際運転免許証は除く）
(ロ) 健康保険被保険者証及び住民票（開示等請求の前３０日以内に作成されたもの）
(ハ) 写真付住民基本台帳カード
(ニ) パスポート
(ホ) 外国人登録証明書
②送付による開示等請求の場合
上記(イ)～(ホ)に定める本人確認のための書類の写し（ただし、住民票については、請求の前３０日以内に作成された住民票の写し原本、外国人登録証明書については、外国人登録原票の写し原本とする。）を同封してください。

《代理人による開示等請求の場合》
代理請求であることを示す委任状（法定代理人のときは法定代理人であることを証明する書類）並びに本人及び代理人に係る「本人確認のための書類（上記(イ)～(ホ)のいずれか）」を提出して下さい。この場合，書類の送付による請求はできません。
＊代理人とは以下を示します。
・未成年者又は成年被後見人の法定代理人。
・開示等の求めを行うことを本人が委任した代理人。
「開示等の請求」の方法
開示等は、本人からの請求であることが確認された場合、本人に対し書面にて速やかに行います。
手数料について
開示等の請求１件につき300円を必要とします。

苦情の申出

苦情申出の方法
本財団が保有する個人情報の取扱いに関する苦情の申出をされる場合、本人又は代理人が必要事項を記載した苦情申出書類等を「苦情の申出先」に持参又は郵送にて提出して下さい。手順は原則として〔開示等の請求〕と同じです。
苦情の申出先（開示等の請求の場合と同じ）
一般財団法人宇宙システム開発利用推進機構　総務部　個人情報保護窓口
住所：〒105-0011 東京都港区芝公園3-5-8　機械振興会館　3階
電話：03-6809-1410　ファクス：03-3432-3760
苦情の申出に際して必要な書類（ダウンロードできます）
苦情の申出をされる場合は，所定の(1) 苦情申出書及び(2) 本人確認のための書類が必要です。苦情申出書に必要事項を記載のうえ提出して下さい。なお、提出書類の記載に関する不備等があった場合は，本人又は代理人に追加・修正等をお願いすることがあります。

(1) 苦情申出書
個人情報取扱いに関する苦情申出書 (様式第４号)

(2) 本人確認のための書類
上記「[開示等の請求]本人確認のための書類（(イ)～(ホ)のいずれか）」と同じ。